POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Objeto y ámbito de aplicación

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales facilitados con ocasión de la inscripción y participación en la CURSA DE BOMBERS DE BARCELONA (el “Evento”), así como los tratamientos vinculados a su organización, seguridad, cronometraje, clasificación, comunicación, cobertura audiovisual y, cuando el interesado lo autorice, acciones promocionales y comunicaciones comerciales.

Esta política se aplica a las personas participantes y, cuando corresponda, a sus representantes legales, acompañantes, voluntarios y demás usuarios de los canales habilitados para el Evento.

2. Responsable del tratamiento

• • Responsable del tratamiento: RELAY EVENTS, S.L. - SPORT LIFE IBERICA, S.A. - PRENSA IBERICA 360, S.L, UNION TEMPORAL DE EMPRESAS, LEY 18/82, de 28 de Mayo
• • NIF: U88709142
• • Domicilio: Ronda General Mitre, número 93, 3-1B, 08022 de Barcelona

• • Delegado de protección de datos:
• • Organización conjunta / UTE: Relay Events, S.L., Sport Life Ibérica, S.A., Prensa Ibérica 360, S.L.

3. Datos personales tratados

• • Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, documento identificativo cuando sea necesario, fecha de nacimiento, dirección, teléfono y correo electrónico.
• • Datos relativos a la inscripción: modalidad, categoría, dorsal, club o equipo, talla de camiseta, marca prevista, acreditaciones y demás información necesaria para gestionar la participación.
• • Datos económicos y transaccionales: información relativa al pago, facturación, devoluciones y justificantes. Los datos completos de tarjeta serán tratados por el proveedor de pagos, no por el organizador, salvo indicación expresa en contrario.
• • Datos deportivos y resultados: tiempos, pasos de control, posición, incidencias, sanciones, abandonos y clasificaciones.
• • Imagen y voz: fotografías, grabaciones audiovisuales y entrevistas captadas durante el Evento y sus actos asociados.
• • Datos de salud estrictamente necesarios: alergias, condiciones médicas relevantes, discapacidad o información de emergencia, únicamente cuando sean solicitados y exista una base jurídica adecuada. Estos datos requieren medidas reforzadas de protección.
• • Datos de representantes legales y contactos de emergencia, cuando proceda.
• • Datos técnicos derivados del uso de la web o aplicación, conforme a la Política de Cookies y a la configuración elegida por el usuario.

4. Finalidades, bases jurídicas y conservación

• • Los datos personales serán tratados para:Gestionar la inscripción y participación en el Evento, incluyendo pagos, entrega de dorsales, control de accesos, comunicaciones operativas, atención de incidencias, organización de la prueba, gestión de la seguridad, emergencias, seguros y reclamaciones, así como el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables. Cuando resulte necesario para garantizar la seguridad del participante, podrán tratarse datos de salud facilitados por el participante o que resulten necesarios en situaciones de asistencia sanitaria o emergencia, conforme a las circunstancias previstas en el artículo 9.2 del RGPD que resulten aplicables. Bases jurídicas: ejecución de la relación de inscripción, cumplimiento de obligaciones legales y, en su caso, las previstas en el artículo 9.2 del RGPD.
• • Realizar el cronometraje y publicar resultados y clasificaciones de la prueba, pudiendo difundirse datos como nombre y apellidos, dorsal, categoría, club, tiempo y posición. Bases jurídicas: ejecución de la relación de inscripción e interés legítimo derivado de la naturaleza deportiva del Evento.
• • Captar y difundir imágenes del Evento con fines informativos, de documentación y, cuando proceda, promocionales. Las imágenes generales del Evento se tratarán sobre la base del interés legítimo del organizador y las imágenes individualizadas, entrevistas o primeros planos sobre la base del consentimiento del participante o de su representante legal.
• • Enviar comunicaciones comerciales sobre futuras ediciones, actividades o servicios del organizador y, cuando se indique expresamente, comunicar datos a patrocinadores identificados para el desarrollo de sus propias acciones comerciales. Bases jurídicas: consentimiento y, cuando proceda legalmente, interés legítimo derivado de una relación previa. La negativa o retirada del consentimiento no afectará a la inscripción ni a la participación en el Evento.
• • Atender consultas, reclamaciones y solicitudes de ejercicio de derechos. Bases jurídicas: cumplimiento de obligaciones legales y, respecto de las consultas y reclamaciones generales, interés legítimo.

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades anteriores y, posteriormente, durante los plazos legales de conservación y responsabilidad aplicables. La aportación de los datos identificados como obligatorios será necesaria para tramitar la inscripción y permitir la participación en el Evento.

5. Participantes menores de edad

Cuando el participante sea menor de 14 años, el consentimiento para los tratamientos que se basen en dicha legitimación deberá prestarlo quien ejerza la patria potestad o tutela. Para participantes de 14 a 17 años, el menor puede consentir el tratamiento de sus datos con carácter general, sin perjuicio de las autorizaciones adicionales que exijan el reglamento del Evento, la normativa deportiva, la contratación o el uso de la propia imagen.

La persona que inscriba a un menor declara que dispone de capacidad o representación suficiente y que los datos facilitados son correctos. El organizador podrá solicitar documentación razonable para verificar la edad o representación cuando resulte necesario.

6. Imágenes, voz y cobertura audiovisual

El Evento podrá ser fotografiado o grabado por el organizador, proveedores audiovisuales acreditados y medios de comunicación. Los tratamientos de imagen y voz se realizarán para las finalidades y sobre las bases jurídicas indicadas en el apartado 4, facilitándose información antes de la inscripción y mediante señalización visible en las zonas de celebración.

• • Las imágenes generales, ambientales o panorámicas podrán utilizarse para informar sobre el desarrollo del Evento, publicar crónicas, resultados y contenidos institucionales.
• • Los primeros planos, entrevistas o piezas centradas en una persona identificada que se utilicen con finalidad publicitaria específica se someterán a una autorización diferenciada cuando sea necesario.
• • En caso de menores, se adoptarán cautelas reforzadas y se evitarán usos que puedan afectar a su interés superior.
• • Las solicitudes de retirada se valorarán atendiendo al contexto, la base jurídica, la libertad de información, la viabilidad técnica y los derechos de las demás personas afectadas.

7. Destinatarios y proveedores

Los datos podrán comunicarse o ponerse a disposición de las siguientes categorías de destinatarios cuando sea necesario:

• • Empresas integrantes de la UTE, en los términos definidos en su caso en el acuerdo de corresponsabilidad o en las relaciones internas aplicables.
• • Plataforma de inscripción o ticketing, pasarela de pago, empresa de cronometraje, servicios tecnológicos, alojamiento web, mensajería, atención al participante, seguros, servicios médicos, seguridad, logística y producción audiovisual, en la medida en que actúen como proveedores necesarios para la organización del Evento y, cuando proceda, como encargados del tratamiento. En particular, la plataforma de inscripción o ticketing podrá acceder y tratar los datos personales necesarios para gestionar las inscripciones por cuenta del responsable, actuando como encargado del tratamiento y conforme a sus instrucciones.
• • Federaciones, autoridades deportivas, fuerzas y cuerpos de seguridad, servicios de emergencia, administraciones públicas y órganos judiciales cuando exista obligación legal o resulte necesario para proteger derechos.
• • Medios de comunicación y público en general respecto de los datos e imágenes legítimamente publicados.
• • Patrocinadores identificados, únicamente cuando el participante haya prestado su consentimiento específico y se le haya facilitado la información correspondiente.

8. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos o redes sociales pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando se produzcan transferencias internacionales, se aplicarán las garantías previstas en el RGPD, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos válidos.

9. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, cuando resulten aplicables. También pueden retirar en cualquier momento los consentimientos otorgados, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada.

Para ejercer estos derechos, deberá enviarse una solicitud a [EMAIL / DIRECCIÓN POSTAL], indicando el derecho que se desea ejercer e información suficiente para verificar la identidad. La retirada de un consentimiento de marketing, cesión a patrocinadores o uso promocional de imagen no implicará la baja del Evento cuando la participación pueda seguir gestionándose sobre otra base jurídica.
Si considera que sus derechos no han sido atendidos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de www.aepd.es.

10. Seguridad y confidencialidad

El responsable aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo para proteger los datos frente a destrucción, pérdida, alteración, comunicación o acceso no autorizados. El acceso quedará limitado al personal y proveedores que lo necesiten para las finalidades informadas.