POLÍTICA DE PRIVACITAT

1. Objecte i àmbit daplicació

Aquesta Política de Privadesa regula el tractament de les dades personals facilitades en ocasió de la inscripció i participació a la CURSA DE BOMBERS DE BARCELONA (l'esdeveniment), així com els tractaments vinculats a la seva organització, seguretat, cronometratge, classificació, comunicació, cobertura audiovisual i, quan l'interessat ho autoritzi, accions promocionals i comunicacions comercials.

Aquesta política s'aplica a les persones participants i, quan pertoqui, als seus representants legals, acompanyants, voluntaris i altres usuaris dels canals habilitats per a l'esdeveniment.

2. Responsable del tractament

• • Responsable del tractament: RELAY EVENTS, SL - SPORT LIFE IBERICA, SA - PREMSA IBERICA 360, SL, UNIÓ TEMPORAL D'EMPRESES, LLEI 18/82, de 28 de maig
• • NIF: U88709142
• • Domicili: Ronda General Mitre, número 93, 3-1B, 08022 de Barcelona

• • Delegat de protecció de dades:
• • Organització conjunta / UTE: Relay Events, SL, Sport Life Ibèrica, SA, Premsa Ibèrica 360, SL

3. Dades personals tractades

• • Dades identificatives i de contacte: nom, cognoms, document identificatiu quan calgui, data de naixement, adreça, telèfon i correu electrònic.
• • Dades relatives a la inscripció: modalitat, categoria, dorsal, club o equip, talla de samarreta, marca prevista, acreditacions i altra informació necessària per gestionar la participació.
• • Dades econòmiques i transaccionals: informació relativa al pagament, facturació, devolucions i justificants. Les dades completes de targeta seran tractades pel proveïdor de pagaments, no per l'organitzador, llevat d'indicació expressa en contra.
• • Dades esportives i resultats: temps, passos de control, posició, incidències, sancions, abandonaments i classificacions.
• • Imatge i veu: fotografies, enregistraments audiovisuals i entrevistes captades durant l'esdeveniment i els seus actes associats.
• • Dades de salut estrictament necessàries: al·lèrgies, condicions mèdiques rellevants, discapacitat o informació d'emergència, únicament quan siguin sol·licitades i hi hagi una base jurídica adequada. Aquestes dades requereixen mesures reforçades de protecció.
• • Dades de representants legals i contactes d'emergència, quan escaigui.
• • Dades tècniques derivades de l'ús de la web o aplicació, d'acord amb la Política de Cookies i amb la configuració triada per l'usuari.

4. Finalitats, bases jurídiques i conservació

• • Les dades personals seran tractades per: Gestionar la inscripció i participació a l'esdeveniment, incloent-hi pagaments, lliurament de dorsals, control d'accessos, comunicacions operatives, atenció d'incidències, organització de la prova, gestió de la seguretat, emergències, assegurances i reclamacions, així com el compliment de les obligacions legals aplicables. Quan sigui necessari per garantir la seguretat del participant, es poden tractar dades de salut facilitades pel participant o que siguin necessàries en situacions d'assistència sanitària o emergència, d'acord amb les circumstàncies que preveu l'article 9.2 del RGPD que siguin aplicables. Bases jurídiques: execució de la relació d'inscripció, compliment d'obligacions legals i, si escau, les previstes a l'article 9.2 del RGPD.
• • Realitzar el cronometratge i publicar resultats i classificacions de la prova, podent difondre's dades com nom i cognoms, dorsal, categoria, club, temps i posició. Bases jurídiques: execució de la relació dinscripció i interès legítim derivat de la naturalesa esportiva de lEsdeveniment.
• • Captar i difondre imatges de l'esdeveniment amb finalitats informatives, de documentació i, quan escaigui, promocionals. Les imatges generals de l'esdeveniment es tractaran sobre la base de l'interès legítim de l'organitzador i les imatges individualitzades, entrevistes o primers plànols sobre la base del consentiment del participant o del representant legal.
• • Enviar comunicacions comercials sobre edicions futures, activitats o serveis de l'organitzador i, quan s'indiqui expressament, comunicar dades a patrocinadors identificats per al desenvolupament de les seves pròpies accions comercials. Bases jurídiques: consentiment i, quan sigui procedent legalment, interès legítim derivat d'una relació prèvia. La negativa o retirada del consentiment no afectarà la inscripció ni la participació a l'esdeveniment.
• • Atendre consultes, reclamacions i sol·licituds dexercici de drets. Bases jurídiques: compliment d'obligacions legals i, respecte de les consultes i les reclamacions generals, interès legítim.

Les dades s'han de conservar durant el temps necessari per complir les finalitats anteriors i, posteriorment, durant els terminis legals de conservació i responsabilitat aplicables. L'aportació de les dades identificades com a obligatòries serà necessària per tramitar la inscripció i permetre la participació a l'esdeveniment.

5. Participants menors d'edat

Quan el participant sigui menor de 14 anys, el consentiment per als tractaments que es basen en aquesta legitimació ho ha de prestar qui exerceixi la pàtria potestat o tutela. Per a participants de 14 a 17 anys, el menor pot consentir el tractament de les dades amb caràcter general, sense perjudici de les autoritzacions addicionals que exigeixin el reglament de l'esdeveniment, la normativa esportiva, la contractació o l'ús de la pròpia imatge.

La persona que inscrigui un menor declara que disposa de capacitat o representació suficient i que les dades facilitades són correctes. L'organitzador pot sol·licitar documentació raonable per verificar l'edat o la representació quan sigui necessari.

6. Imatges, veu i cobertura audiovisual

L'esdeveniment podrà ser fotografiat o gravat per l'organitzador, els proveïdors audiovisuals acreditats i els mitjans de comunicació. Els tractaments d'imatge i veu es realitzaran per a les finalitats i sobre les bases jurídiques indicades a l'apartat 4, facilitant-se informació abans de la inscripció i mitjançant senyalització visible a les zones de celebració.

• • Les imatges generals, ambientals o panoràmiques es podran utilitzar per informar sobre el desenvolupament de l'esdeveniment, publicar cròniques, resultats i continguts institucionals.
• • Els primers plànols, entrevistes o peces centrades en una persona identificada que es facin servir amb finalitat publicitària específica se sotmetran a una autorització diferenciada quan sigui necessari.
• • En cas de menors, s'adoptaran cauteles reforçades i s'evitaran usos que puguin afectar-ne l'interès superior.
• • Les sol·licituds de retirada es valoraran atenent el context, la base jurídica, la llibertat dinformació, la viabilitat tècnica i els drets de les altres persones afectades.

7. Destinataris i proveïdors

Les dades podran comunicar-se o posar-se a disposició de les categories de destinataris següents quan sigui necessari:

• • Empreses integrants de la UTE, en els termes definits si escau en l'acord de coresponsabilitat o en les relacions internes aplicables.
• • Plataforma d'inscripció o tiquet, passarel·la de pagament, empresa de cronometratge, serveis tecnològics, allotjament web, missatgeria, atenció al participant, assegurances, serveis mèdics, seguretat, logística i producció audiovisual, en la mesura que actuïn com a proveïdors necessaris per a l'organització de l'esdeveniment i, quan escaigui, com a encarregats del tractament. En particular, la plataforma d'inscripció o tiquet podrà accedir i tractar les dades personals necessàries per gestionar les inscripcions per compte del responsable, actuant com a encarregat del tractament i d'acord amb les instruccions.
• • Federacions, autoritats esportives, forces i cossos de seguretat, serveis d'emergència, administracions públiques i òrgans judicials quan hi hagi obligació legal o sigui necessari per protegir drets.
• • Mitjans de comunicació i públic en general respecte de les dades i imatges legítimament publicades.
• • Patrocinadors identificats, únicament quan el participant hagi prestat el seu consentiment específic i se li hagi facilitat la informació corresponent.

8. Transferències internacionals

Alguns proveïdors tecnològics o xarxes socials poden tractar dades fora de l'Espai Econòmic Europeu. Quan es produeixin transferències internacionals, s'aplicaran les garanties previstes a l'RGPD, com ara decisions d'adequació, clàusules contractuals tipus o altres mecanismes vàlids.

9. Drets de les persones interessades

Les persones interessades poden exercir els drets daccés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament i portabilitat, quan siguin aplicables. També poden retirar en qualsevol moment els consentiments atorgats, sense que això afecti la licitud del tractament anterior a la retirada.

Per exercir aquests drets, caldrà enviar una sol·licitud a [EMAIL / ADREÇA POSTAL], indicant el dret que es vol exercir i informació suficient per verificar la identitat. La retirada d'un consentiment de màrqueting, cessió a patrocinadors o ús promocional d'imatge no implicarà la baixa de l'esdeveniment quan la participació es pugui continuar gestionant sobre una altra base jurídica.
Si considereu que els vostres drets no han estat atesos, podeu presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades a través de www.aepd.es.

10. Seguretat i confidencialitat

El responsable aplicarà mesures tècniques i organitzatives apropiades al risc per protegir les dades davant de destrucció, pèrdua, alteració, comunicació o accés no autoritzats. L'accés quedarà limitat al personal i als proveïdors que ho necessitin per a les finalitats informades.